Als het Team Omgevingseffecten beslist heeft dat een ruimtelijk veiligheidsrapport (RVR) bij een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) vereist is (zie pagina Procedure RVR), dan moet de initiatiefnemer van het RUP dit RVR laten opmaken (tenzij de initiatiefnemer het ontwerp van RUP zodanig aanpast dat het niet meer aan de criteria voor het opstellen van een RVR voldoet). Hij moet hiervoor een beroep doen op een erkende deskundige voor het opstellen van een ruimtelijk veiligheidsrapport (erkende VR-deskundige).
De initiatiefnemer van het RUP duidt een erkende VR-deskundige aan die hij belast met het opstellen van het RVR. De VR-deskundige stelt het RVR op in overleg met het Team Omgevingseffecten, en volgt alle schriftelijke richtlijnen op die hij in dit verband van dit team ontvangt. De erkende VR-deskundige draagt de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het RVR.
Om het RVR naar behoren op te kunnen stellen moet de initiatiefnemer van het RUP/het planteam alle relevante informatie ter beschikking stellen waar de erkende VR-deskundige om vraagt.
Aan het begin van het proces tot opmaak van het RVR kan een startvergadering plaatsvinden met alle betrokkenen. In de loop van het proces kunnen eventueel extra overlegmomenten plaatsvinden (hetzij met alle betrokkenen, hetzij bilateraal tussen de erkende VR-deskundige en het Team Omgevingseffecten), onder meer om tussenliggende ontwerpversies van het RVR te bespreken.
Het Team Omgevingseffecten opteert voor deze manier van werken omdat het hem toelaat de procedure nauwer op te volgen, omdat het het wederzijds overleg stimuleert, en omdat dit toelaat om in een zo kort mogelijke tijd en op een zo efficiënt mogelijke wijze tot een degelijk en kwaliteitsvol veiligheidsrapport te komen.
Het (ontwerp) ruimtelijk veiligheidsrapport moet beschikbaar zijn uiterlijk op het moment van het voorontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan, aangezien het ruimtelijk veiligheidsrapport samen met het voorontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan aan een adviesvraag is onderworpen.
Later, in een volgende fase, gaat het ruimtelijk veiligheidsrapport samen met het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan in openbaar onderzoek.
- Procedure ruimtelijke veiligheidsrapportage
- Inhoud van een ruimtelijk veiligheidsrapport
- Erkende deskundige voor het opstellen van een ruimtelijk veiligheidsrapport